Advolis Orfis Is Hiring!

Assistant administratif F-H

À propos

Afin de répondre aux enjeux économiques, financiers et durables de ses clients –
TPE/PME aux CAC 40 - Advolis Orfis exerce son activité au travers de 4 métiers d’excellence:

  • Audit & missions réglementées ;
  • Conseil ;
  • Expertise comptable & Services aux décideurs ;
  • Technologies & Digital.

Advolis Orfis met son savoir-faire et son expertise au service de ses clients français et internationaux (avec l'appui de son réseau international Allinial Global) en proposant des prestations riches et variées, à forte valeur ajoutée.
Notre pluridisciplinarité offre à nos collaborateurs un parcours professionnel riche et passionnant, assurant un apprentissage rapide.
Fortes de 160 collaborateurs, nos équipes sont principalement basées à Lyon, Paris, Bruxelles et Hambourg.

Descriptif du poste

Vous rejoignez notre équipe composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d’assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Participer à la facturation clients

  • Suivre le recouvrement des créances clients

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique

  • Préparer et mettre en forme divers supports et présentations

  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers

  • Gérer et mettre à jour la base de données

  • Participer à la digitalisation du pôle et à l’optimisation des process

  • Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des projets

En fonction de vos appétences et compétences, d’autres missions spécifiques en lien avec la responsable du pôle pourront vous être confiées.

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience en assistanat administratif, idéalement en cabinet (conseil, avocat, expertise-comptable…), vous ayant permis de développer une bonne aisance relationnelle et le sens du service client, pour interagir avec une diversité d’interlocuteurs, internes et externes.

Un bon niveau d’expression orale et une bonne aisance rédactionnelle seront également nécessaires, tout comme une excellente maitrise des outils de la suite office.

Votre rigueur, votre constance et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément vous permettent de vous adapter facilement aux imprévus, dans un environnement en constante évolution

Enfin, vous appréciez de travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs, car nous valorisons l'entraide et la collaboration au sein de notre équipe.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Villeurbanne
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé

Vous êtes intéressé par cette offre ?

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